Yellow River Art Ensemble

 

黄河艺术团章程

（2015年修改稿）

第一章

名称

 

中文名：（美国大华府地区）黄河艺术团

英文名 ：The Yellow River Art Ensemble of the Greater Washington D.C. Metropolitan Area, U. S. A.

缩写 ： YRAE

 

第二章

宗旨

 

2.1 黄河艺术团是由居住在美国大华府地区的音乐艺术爱好者自愿组成的非政

治性,非营利性,符合Internal Revenue Code Section 501(c) (3) 条件的团体。

 

2.2 艺术团旨在活跃当地音乐艺术爱好者们的文化生活,丰富社区活动，弘扬中华文化，促进中美文化和艺术交流。

 

2.3 艺术团可以募捐，接受赠款，及征集基金。此类基金必须仅适用于本章2.2 所述的目的。在任何情况下，艺术团的财产不得用于为任何个人或团体谋求福利。除聘用的合唱指挥及钢琴伴奏外， 艺术团成员不能从本团领取报酬。

 

2.4 如艺术团必须解散时，所有剩余财产在执行法律义务并符合法律规定的要求后，将依照Internal Revenue Code Section 501(c) (7) 的条件，转送或转让其他从事类似活动的组织。

 

第三章

团员

 

3.1 艺术团面向大众，不得因性别，年龄，种族，信仰等理由而拒绝任何人参加本团。但艺术团可对要求加入人员的音乐素质进行必要考核。

 

3.2  团员享有下列权利：

（1） 参加艺术团组织的各项演出和娱乐活动；

（2） 出席团员大会，享有选举权、被选举权和表决权；

（3） 对本团工作的提案权、建议权和监督权。

 

3.3  团员应履行下列义务：

（1） 新团员入团时要求阅读和了解团章，并同意团章各项要求。

（2）遵守本团章程，执行本团的决议。

（3）按规定于每年一月份至三月底前交纳本年度的团费。该年下半年入团的新团员的团费可减半。家庭中第二及以上人员加入，团费减半。在校学生团费减半。不交纳团费者，将失去本章程第三章 3.2 中的所有权利。所有团员交纳的团费不予退还，调整团费将由理事会提出建议并经征求多数团员意见后决定。

(注：为使团费缴纳更公平合理并由此吸引更多歌唱爱好者加入黄河的队伍，理事会于Mar 21，2021 通过有关团费缴纳细则，请看Appendix I)

（4）维护本团荣誉和合法权益，任何团员如有违法或严重违反本团章程行为的，根据百分之六十以上团员集体书面要求，本团有权免除其职务或团员资格。

 

 

第五章

理事会

 

5.1 理事会由以下成员组成：团长，副团长，合唱指挥, 艺术指导, 总务理事, 财务, 税务，服装道具，团务，公关，各声部长。

 

5.2 任何理事会成员均有权要求召开理事会议。半数以上的理事会成员出席的理事会议所作的决定将视为有效。多数理事会成员表决将足以决定有关事项，如意见相持不下，团长将做出最后决定。

 

5.3  理事会或三分之一以上团员有权要求召开全体团员会议。理事会或倡议方将决定会议的时间，地点和议题，并须在会议召开之前至少三天以邮件形式通知全体团员。

 

5.4 如任何理事会职务在第一年任期内出现空缺，艺术团将在三个月内进行选举或任命（如该职务人选无需选举）以填补该职空缺。如第二年任期内出现空缺，理事会将任命合适人选完成余下任期。

 

5.5  理事会主要成员的职能分别定义为：

（1）团长：对外代表艺术团，主管全团的各项事务,召集和主持团员会议和理事会会议，有权指定代表参加外部的活动和会议，监督帮助理事会成员的工作，检查理事会决议的落实情况，听取团员的意见和建议，协调处理好艺术团与各社会机构及社区之间的关系。

（2）副团长：协助团长的工作，协调本团及社区各种重要演出，以及本团与各社团和组织之间的关系。及时向团长提出合理化建议，在团长缺席或要求下履行团长的职能。

（3）合唱指挥：艺术上的组织者，负责制定本团艺术方向，日常和演出排练计划，确保本团艺术质量。合唱指挥由理事会经过推荐，评价等步骤聘请。

（4）艺术指导：制定培训，讲座及排练演出计划，提高团员的艺术水准，发掘，培养艺术人才，协助理事会组织全团的演出，确保演出质量。

（5）总务理事：协助团长工作，协调理事会相关事务以及重要团内工作。

（6）财务：负责准备财务计划，按时收取团员年费，保持准确的财务记录，包括预算，收支账目，把好资金关，保持收支平衡。每半年向理事会报告一次财务状况，每年年底做出财务报告并公布全团。

（7）税务：按照法律所规定的标准和程序协助财务做好税务工作。

（8）服装道具：负责全团演出服装、道具的管理。

（9）团务：负责团员名单的保存及更新，团内电子邮件管理，发送全团排练演出及相关的信息，协助本团网站管理员的工作。负责排练和演出场地的联络任务。

（10）公关：负责艺术团对外联络，宣传，演出筹备及大型活动时的广告收集和募捐活动。

（11）声部长：协助指挥和艺术指导提高本声部的演唱水平，领会执行指挥和艺术指导的具体要求，组织本声部的练唱。

 

5.6 理事会成员的人数，分工及职能可根据每届理事会的需要做适当调整。

 

 

第六章

选举和任命

 

6.1 艺术团每两年举行一次选举，以选举团长，财务等理事会成员。选举应于年初（不迟于三月底前）在全体团员大会上进行。

 

6.2  团长：任期为两年。由上届理事会或团员提出候选人（可以毛遂自荐)。团长候选人必须有三名以上团员推荐，并经本人同意，方可参选。团长人选通过在全体团员大会上进行无记名投票产生，票数过参选人半数的，当选为团长；如票数不够参选人半数的或票数相等，全体团员将对最高票数的两名候选人进行再次投票，得票数最多者为新任团长。

 

6.3  副团长：为便利团长开展工作，由团长指定1-3名副团长协助。

 

6.4 理事：财务及各声部长由团员推选产生。其他理事由团长和副团长商议并征求团员意见后决定，如大部分团员对某位理事有异议时，亦可经选举产生。

 

6.5  艺术领导小组：由艺术指导，合唱指挥，正副团长及总务理事组成，负责本团大型演出的计划制定，具体实施，人员安排和质量把关等事项。

 

6.6  艺术指导和合唱指挥及伴奏由理事会指定，并免交当年团费。

 

6.7 当选人任期自当选当年的一月一日开始，期限两年。除团长一职外，现任理事会成员可重新当选下届理事会任何职务。团长在本人同意情况下可连任一届。(但不能超过两届）

 

6.8 艺术团可根据三分之二以上团员的动议解除任何一位理事会成员的职务。理事会成员严重缺勤，退团或被除名将被视为自动辞职。

 

6.9 所有表决均由无记名投票方式进行。

 

6.10 每次选举前，由团员推选出三人组成选举委员会，负责有关选举的具体事务。

 

6.11 每位团员在团员会议表决中均代表一票。

 

6.12 如因人不在本地或健康原因，团员可以通过邮件形式投票。投票邮件必须直接送给选举委员会。 除此之外，团员不得缺席表决。

 

6.13 团员大会以一半以上缴纳当年团费之团员参加时方为有效。在任何有效会议中的多数表决足以决定有关事项。

 

6.14如遇新任团长因各种原因无法如期选出时，现任团长应继续履行团长职责直至新团长选出为止。

 

 

第七章

其他

  

7.1 艺术团每年至少举办一次对外公开演出。

 

7.2 财务方面：

（1）每次支出超过$100以上的，需经理事会讨论通过，方可支出。如遇紧急情况，正.副团长商量后有权决定。100以下的，经团长批准，签字后签字后凭单据报销。如需大笔支出，或需团员出资的项目，应通过团员充分讨论后，由理事会提出合理方案。

（2）为本团募集到资金的团员，可以从中提取百分之二十的活动经费，政府部门的资助除外。

（3）经理事会通过，可给予临时特聘的艺术指导，特邀的专业演员及钢琴伴奏者适当的经济补贴。

（4）每年向团员大会作一次财务报告。

 

7.3 团员如出勤率低于百分之五十，其参加该阶段演出的权利将受到限制。艺术指导有权免除上述限制。

 

7.4 团章的修改可在换届时进行，如遇必须修改时，需先 经理事会讨论通过，再以

邮件形式于会议召开前两周通知所有团员，任何修改必须经到会的一半以上的

团员表决同意后方为有效。

 

7.5 艺术团对于在艺术团活动中可能发生的事故或意外不承担责任。

 

7.6 本章程经2016年 1月团员大会表决通过生效。

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Appendix I

（本细则只适用于初次加入黄河的新团员）

根据团章有关团费规定，新团员于下半年（July 1 及以后）决定加入，团费减半。另外，如在October 1 及以后加入，团费只需交四分之一。如在December 1 以后加入可以直接交纳明年的全年团费而无需缴纳本年团费。

另外，黄河艺术团允许有兴趣加入的朋友决定加入前免费体验每周一次的歌唱排练，为团员提供的免费课程，及其他集体活动，最多不超过1个月。体验期间不需交团费，但要先得到主管新团员的理事允许并报备。

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